Tahapan Penting Perencanaan SDM di Perusahaan

Perencanaan
sumber daya manusia atau SDM adalah sebuah proses yang dilakukan untuk
menentukan individu terbaik untuk melakukan pekerjaan, sehingga pekerjaan bisa
berjalan dengan maksimal. Ada beberapa tahapan penting dalam perencanaan SDM di
sebuah perusahaan. Succession planning juga merupakan salah satu bentuk dari
perencanaan sumber daya manusia atau SDM.

Perencanaan
sumber daya manusia yang baik dan benar juga bisa meningkatkan produktivitas
kerja karyawan yang ada di sebuah perusahaan. Dalam merancang dan membentuk
perencanaan SDM, ada beberapa tahapan yang harus dijalankan agar perencanaan
kerja bisa berjalan dengan baik, berikut ini merupakan tahapan penting dalam
perencanaan SDM di sebuah perusahaan.

Membuat
susunan perencanaan SDM yang tepat, diawali dengan menganalisa apa saja
kekuatan dan kelemahan yang dimiliki SDM. Dengan mengenali dan memahami
kemampuan karyawan maka akan lebih mudah memetakan dan menunjuk karyawan pada
pos – pos penempatan profesi yang tepat.

Perencanaan
SDM juga meliputi informasi mengenai skill karyawan, jumlah karyawan baik yang
masih produktif atau sudah pensiun, peningkatan kerja, serta info personalia
lainnya.

Untuk membuat
perencanaan SDM ini biasanya perusahaan dapat memakai metode kuesioner atau
survey. Bisa juga dengan peninjauan performa atau evaluasi kinerja pegawai.

Perusahaan
akan terus berkembang seiring waktu. Demikian pula dengan kebutuhan pegawai.
Inilah langkah terbaik untuk merancang atau merencanakan SDM dalam waktu
beberapa bulan  ke depan. Kebutuhan
pegawai atau karyawan dapat disesuaikan dengan produksi perusahaan.

Apakah
perusahaan membutuhkan karyawan tambahan di beberapa departemen? Atau perusahaan
justru harus menghadapi perampingan karyawan? Atau sudah cukup memadai dengan
jumlah karyawan yang ada saat ini? Dari beberapa pertanyaan tersebut dapat
diambil jawaban dan keputusan untuk memperkirakan ketersediaan karyawan ke
depan.

Langkah
berikutnya dalam perencanaan SDM adalah melakukan pengelolaan dan pengembangan
skill terhadap karyawan atau SDM. Dalam hal ini dapat dikategorikan menjadi
beberapa tahap, antara lain: 

• Proses rekrutmen karyawan 
• Proses seleksi kandidat 
• Mempekerjakan kandidat yang terpilih 
• Training karyawan baru 
• Meretensi dan monitoring karyawan

Jika semua
tahap perencanaan SDM awal sudah berjalan dengan baik, maka tim HR membutuhkan
evaluasi dan monitoring terhadap SDM. Proses ini dapat memberikan hasil yang
jelas apakah SDM yang direkrut sudah dapat mencapai target perusahaan yang
diinginkan.

Nah, tentunya
semua tahapan perencanaan SDM ini akan sangat rumit bila dilakukan secara
manual dan bergantung pada tim HR. Sudah saatnya perusahaan Anda memiliki
platform yang mendukung succession planning berbasis online, LinovHR.
Dengan dukungan aplikasi HRIS dari LinovHR, semua tahapan perencanaan SDM dapat
dikelola secara otomatis, fleksibel dan mudah. Aktivitas SDM juga dapat
dimonitoring dengan baik secara berkala.

Dengan menggunakan software HR dari linovHR ini
tentunya semua komponen akan terukur secara akurat yang kemudian dijadikan
dasar untuk perencanaan SDM yang matang. LinovHR menjadi kepercayaan berbagai
perusahaan skala middle-up di tanah air karena fitur – fitur yang bermanfaat
dan fungsional untuk mendukung Succession Planning yang terarah. Dapatkan uji
coba GRATIS LinovHR dan buktikan manfaatnya sekarang!