Di era digital seperti sekarang ini, penggunaan aplikasi absensi online di perusahaan semakin meningkat karena dinilai memiliki sejumlah manfaat dan kemudahan untuk penggunanya.
Aplikasi absensi daring ini berhasil menggeser absensi manual dan mesin fingerprint yang sebelumnya marak digunakan. Absensi sangat penting untuk diperhitungkan karena bisa berpengaruh pada gaji karyawan.
Absensi ternyata tidak hanya digunakan di sekolah saja, tetapi perusahaan atau instansi tertentu pun memerlukannya. Apalagi jika karyawan dalam sebuah perusahaan tersebut lebih banyak menghabiskan waktu diluar atau sering berpindah-pindah lokasi, maka manfaat absensi online akan sangat membantu.
Jika dibandingkan dengan absensi manual atau fingerprint, absensi berbasis elektronik ini memiliki keunggulan yang lebih baik dan bisa membantu karyawan setiap harinya. Nah untuk mengetahui apa saja keunggulan dan manfaat dari penggunaan aplikasi absensi online, yuk simak informasinya berikut ini.
Manfaat Menggunakan Aplikasi Absensi Online untuk Karyawan
Tahukah Anda bahwa aplikasi absensi online sangat berguna untuk para pekerja apalagi di masa pandemi yang mengharuskan karyawan untuk bekerja di rumah alias Work From Home seperti sekarang ini. Untuk informasi lebih lanjut tentang apa saja manfaat e-absensi, berikut ini ulasan lengkapnya.
1. Terhindar dari Kecurangan
Kelebihan pertama yang bisa Anda rasakan dari aplikasi e-absensi ini adalah minim kecurangan. Biasanya cara kerja absensi online ini menggunakan teknologi GPS atau Global Positioning System yang dipadukan dengan biometrik sehingga bisa memverifikasi kehadiran pekerja secara real-time. Nantinya aplikasi akan mengambil foto yang ditangkap oleh kamera handphone lalu dicocokan dengan data di sistem.
Anda pun akan lebih mudah mengetahui keberadaan karyawan karena informasi posisi pekerja akan terlacak oleh GPS. Hal inilah yang membuat karyawan tidak dengan mudah melakukan manipulasi data. Untuk masalah keamanan, Anda tidak perlu khawatir karena aplikasi tersebut sudah dienkripsi dan tersimpan dengan aman di database.
2. Membuat Karyawan Lebih Produktif
Karena penggunaan aplikasi absensi online ini tidak bisa dimanipulasi, secara tidak langsung para pekerja akan lebih produktif dan aktif agar absensi bisa terpenuhi. Selain itu, aplikasi ini juga memberikan kemudahan untuk karyawan agar tidak bolak-balik ke kantor hanya untuk sekedar melakukan absensi. Apalagi jika Anda sedang melakukan dinas kerja di luar daerah, penggunaan e-absensi ini sangat berpengaruh.
3. Lebih Efektif
Jika dibandingkan dengan jenis absensi lainnya, aplikasi absensi online lebih efisien dan murah. Anda tidak perlu mengeluarkan anggaran untuk membeli perangkat fisik dan pemasangannya seperti fingerprint. Perusahaan hanya membutuhkan dana untuk biaya instalasi dan maintenance-nya saja.
Selain dari segi biaya, cara membuat absensi online ini juga terbilang mudah dalam proses pengerjaannya. Anda hanya perlu mendaftar, lalu mengunduh aplikasi, dan sudah bisa menggunakannya melalui Android atau iOS yang dimiliki. Nantinya pekerja akan melakukan absensi dengan swafoto dan akan otomatis terdaftar di sistem.
4. Memudahkan dalam Analisa Kehadiran
Agar bisa dengan mudah melakukan analisa kehadiran karyawan, maka aplikasi absensi online ini sangat cocok untuk digunakan. Hal ini karena tujuan absensi online adalah untuk memberikan informasi secara real-time tentang siapa saja yang masuk dan tidak masuk pada hari kerja. Selain itu, Anda juga bisa dengan mudah mengetahui siapa saja yang sering terlambat dan tidak.
Yang menariknya adalah Anda tidak perlu lagi membuat rekap absensi secara manual karena database akan secara otomatis mengatur hal tersebut. Hal ini juga sangat membantu Anda jika sewaktu-waktu ada keperluan mendadak.
5. Perhitungan Jam Kerja Akurat
Aplikasi absensi online yang dijalankan ini dilakukan secara online, maka perhitungan waktu pun akan lebih akurat. Karyawan tidak akan melakukan protes jika perusahaan memberlakukan gaji berdasarkan keterlambatan, karena semuanya sudah tersimpan di database aplikasi.
Setelah mengetahui 5 keunggulan dari aplikasi absensi ini, apakah kini Anda tertarik untuk mengganti sistem absensi perusahaan Anda? Jika iya, maka Anda dapat menggunakan Kerjoo sebagai aplikasi absensi online terbaik dan aman. Namun, kenapa harus Kerjoo? Apa saja keunggulannya? Berikut ini penjelasannya.
Keunggulan Kerjoo Sebagai Aplikasi Absensi Online Terbaik
Kerjoo merupakan aplikasi absensi terbaik yang bisa Anda gunakan di perusahaan. Kerjoo akan memudahkan karyawan agar bisa absen dari mana saja. Sebagai salah satu aplikasi absensi online terbaik, Kerjoo membantu perusahaan untuk mengelola kehadiran karyawan di masa WFH. Selain itu, pekerjaan remote working pun tetap bisa berjalan sesuai aturan perusahaan.
E-absensi yang satu ini merupakan aplikasi untuk sistem HR yang berbasis SAAS dan cloud yang bisa digunakan melalui smartphone, dan memiliki sejumlah fitur menarik dan membantu untuk meningkatkan efisiensi kinerja karyawan. Perusahaan pun hanya perlu membayar biaya sewa per bulan yang disesuaikan dengan jumlah karyawan.
Untuk masalah keamanan, Kerjoo menggunakan sistem SSL yang dilindungi oleh enkripsi SSL-256 bit sehingga semua data akan aman terjaga dalam database. Server Kerjoo juga tersimpan di Amazon Web Service yang memiliki reputasi nomor 1 sebagai penyedia jasa layanan cloud di dunia. Menarik bukan?
Adapun beberapa keunggulan yang bisa Anda dapatkan dari aplikasi absensi online yang satu ini adalah:
- Lebih higienis dan kemudahan aplikasi secara personal
- Monitor kehadiran lebih akurat
- Face recognition dan identification
- Menghemat waktu
- Jumlah karyawan tidak terbatas
- Memudahkan untuk membuat jadwal kerja
- Dapat menyimpan dan mengelola data karyawan
- Fleksibilitas pengaturan lokasi
- Multi spot absensi untuk karyawan
- Fleksibel dalam mengatur jam kerja
- Bisa melakukan multi absensi dalam satu hari
- Perhitungan keterlambatan karyawan
- Mengetahui rencana kerja per hari
- Perencanaan distribusi pekerjaan
Dari banyaknya keunggulan Kerjoo, sekarang saatnya Anda untuk beralih menggunakan teknologi ini. Dijamin Anda akan disuguhkan dengan kemudahan yang lebih baik dibandingkan aplikasi lain. Yuk segera unduh aplikasi Kerjoo dan rasakan manfaat lainnya dari aplikasi absensi online ini. Bagaimana menurut Anda?
