Mencari sumber daya manusia (SDM) yang berkualitas dan profesional jadi tantangan besar banyak HR Manager. Di tengah tingginya persaingan industri dan kebutuhan tenaga kerja dengan keahlian spesifik, proses rekrutmen tak lagi sesederhana memasang lowongan dan menunggu kandidat melamar.
Perlu adanya strategi yang tepat untuk mencari talenta dari setiap kandidat yang melamar. Bahkan, untuk menyelesaikan seleksi awal saja membutuhkan waktu yang cukup panjang. Lalu, apa strategi yang tepat bagi HR Manager? Daripada bingung, yuk, simak solusi tepatnya!
Masalah Umum HR Manager yang Buat Proses Rekrutmen jadi Rumit
Bagi banyak orang, sekilas, pekerjaan seorang HRD mudah, hanya perlu menyelesaikan proses rekrutmen dan mengelola SDM. Tapi, Anda yang bekerja di bidang ini pasti merasakan berbagai jenis masalah yang menantang hampir setiap harinya, seperti:
1. Seleksi Karyawan yang Panjang
Salah satu masalah klasik yang kerap bikin pusing adalah proses seleksi karyawan yang terlalu panjang. Mulai dari sortir CV, interview yang berlapis dari HR hingga user, tes kemampuan berjenjang bahkan ada juga tes kesehatan. Semuanya perlu ditangani dengan waktu panjang dan tenaga ekstra!
Seleksi ketat yang panjang memang penting demi mendapatkan kandidat yang terbaik, tapi di sisi lain, ketika terlalu lama kandidat potensial bisa kabur ke perusahaan lain. Akhirnya, proses seleksi pun harus diulang dari awal.
2. Retensi Karyawan
Menemukan karyawan yang berbakat saja belum cukup, ada tantangan besar untuk mempertahankan mereka. Retensi karyawan yang rendah akan membuat HR manager harus terus-menerus membuka lowongan dan mengulang proses seleksi yang panjang.
Mengulangnya membuat Anda harus meluangkan waktu, tenaga, dan biaya. Biasanya, masalah ini kerap terjadi karena kurangnya perhatian terhadap pengembangan karir, budaya kerja yang tidak nyaman, atau kompensasi yang tidak kompetitif.
3. Konflik Antar Karyawan
Seringkali, konflik internal juga jadi masalah. Meskipun terlihat sepele, konflik antar karyawan yang tidak segera diselesaikan akan berdampak besar pada produktivitas tim dan membuat lingkungan kerja tidak kondusif.
Dampaknya bagi HR adalah membuat proses rekrutmen semakin sulit, karena harus mempertimbangkan faktor kecocokan kepribadian selain skill ketika mencari karyawan baru.
4. Perubahan Teknologi yang Cepat
Di era perubahan teknologi yang sangat cepat menjadi tantangan tersendiri bagi HR. Tidak semua kandidat unggul juga bisa ditemukan melalui rekrutmen konvensional, sehingga Anda pun harus beradaptasi dengan platform digital, talent sourcing aktif, hingga calon karyawan yang punya branding menarik.
Dari semua cara itu, yang paling mudah adalah dengan mengandalkan perusahaan outsourcing. Banyak manfaat yang bisa HR dapatkan dengan bermitra bersama outsourcing, yang perlu jadi bahan pertimbangan mulai dari sekarang.
Peran Penting Perusahaan Outsourcing bagi HR Manager
Perusahaan outsourcing merupakan perusahaan yang menawarkan layanan tenaga ahli kerja yang berkualitas. Layanan ini akan sangat membantu HR menyederhanakan proses rekrutmen dan bisa segera mendapat SDM berkualitas.
Tidak sedikit perusahaan besar yang bermitra dengan outsourcing karena berbagi manfaat berikut:
1. Menghemat Waktu dan Biaya
Bekerja sama dengan perusahaan outsourcing akan sangat membantu HR untuk tidak lagi screening ratusan CV dalam waktu singkat. Tidak perlu juga mengatur jadwal interview berkali-kali, karena semua prosesnya sudah diserahkan pada pihak outsourcing yang berpengalaman.
Inilah cara cerdas untuk menghemat waktu serta biaya, tapi tetap bisa mendapatkan tenaga kerja yang berkualitas. Pergantian karyawan pun jadi lebih terkontrol, karena Anda hanya perlu meminta laporannya saja.
2. Meningkatkan Efisiensi
Anda mungkin menganggap strategi seleksi karyawan yang saat ini digunakan cukup efisien. Tapi, perusahaan outsourcing memiliki proses seleksi yang lebih cepat dan terstruktur lagi. Itu karena perusahaan tersebut sudah memiliki database kandidat yang luas.
Pihak outsourcing dapat menemukan kandidat yang lebih tepat dalam waktu singkat, sehingga Anda bisa fokus pada pegembangan karyawan. Hal ini tentunya akan meningkatkan efisiensi dari kinerja HR.
3. Bisa Fokus Strategi SDM yang Lebih Luas
Ketika permasalahan umum HR telah ditangani oleh pihak outsourcing seperti proses seleksi, maka akan ada banyak waktu luang yang tersisa. Waktu ini bisa dipakai untuk mengembangkan strategi SDM jangka panjang.
Contohnya, membangun program retensi karyawan atau membangun budaya kerja yang lebih kuat. Anda bisa lebih fokus untuk merencanakan program-program internal untuk mempertahankan kepuasan karyawan.
Begitu banyak peran dari perusahaan outsourcing bagi banyak bisnis masa kini, baik itu skala kecil hingga besar. Jika Anda ingin mencari perusahaan outsourcing terbaik, pilih PKSS (Prima Karya Sarana Sejahtera).
Perusahaan asal Jakarta ini siap membantu banyak bisnis untuk mendapatkan karyawan berkualitas dengan cepat dan mudah. Apabila ini pertama kali mencari perusahaan outsourcing terpercaya, maka simak seperti apa kelebihan dari PKSS.
Apa Itu PKSS?
Sebagai HR manager, Anda harus tahu rekomendasi perusahaan outsourcing profesional, seperti PKSS. Perusahaan outsourcing Jakarta ini sudah bergerak sejak 25 tahun, menjadikannya pilihan mitra yang terpercaya.
Sudah lebih dari 300 BUMN hingga perusahaan multinasional yang mempercayakan proses rekrutmen untuk SDM berkualitas di PKSS. Semua kebutuhan SDM di berbagai bidang, mulai dari security, manajerial, hingga level profesional pun telah dipersiapkan dengan matang.
Jadi, tidak salah jika Anda bermitra dengan PKSS untuk bisa meringankan pekerjaan sekaligus mendapatkan SDM berkualitas dan profesional. Bantuan ini secara tidak langsung juga akan mendorong meningkatkan angka retensi karyawan.
Layanan Unggulan PKSS yang Siap Mendukung HR Manager
Sebagai perusahaan outsourcing terpercaya, Anda tentu penasaran apa saja layanan unggulan yang tersedia di PKSS. Semua layanannya sangat membantu pekerjaan Anda, seperti:
1. Man Power Outsourcing (MPO)
Anda bisa menggunakan solusi layanan MPO dari PKSS untuk mendapatkan tenaga kerja secara cepat dan tepat. Melalui layanan ini, PKSS akan menangani proses rekrutmen, administrasi karyawan, sampai pengelolaan tenaga kerja sesuai kebutuhan.
Jadi, HR manager tidak perlu lagi pusing mengurus urusan teknis, seperti kontrak kerja, payroll, sampai kepatuhan regulasi ketenagakerjaan.
2. Business Process Outsourcing (BPO)
Selain tenaga kerja, PKSS juga memiliki layanan BPO, yaitu layanan untuk mengambil alih pengelolaan proses-proses bisnis tertentu terkait Office Support Service dan Business Process Outsourcing.
- Office Support Service
Layanan dari PKSS satu ini akan memberikan dukungan bisnis yang lengkap, mulai dari manajemen kantor, administrasi, keuangan hingga pemasaran.
- Business Process Outsourcing
Layanan ini akan membantu Anda mengoptimalkan penjualan dan keuntungan bisnis, pengelolaan piutang dan keuangan bisnis perusahaan, mengoptimalkan administrasi bisnis, menyediakan solusi manajemen arsip elektronik terintegrasi, menyediakan solusi layanan Quality Assurance, hingga menyediakan jasa Event Organizer yang profesional mulai dari perencanaan konsep hingga pelaksanaan untuk event seperti outing, gathering atau exhibition.
dari PKSS satu ini akan memberikan dukungan bisnis yang lengkap, mulai dari manajemen kantor, administrasi, keuangan hingga pemasaran.
Menggunakan layanan ini,akan membuat Anda bisa meningkatkan efisiensi operasional tanpa harus membangun tim internal dari awal.
3. Knowledge Process Outsourcing (KPO)
Untuk kebutuhan yang lebih kompleks, Anda bisa mengandalkan layanan KPO dari PKSS. Layanan ini mencakup penyediaan jasa Pelatihan dan Pendidikan Satpam yang komprehensif serta profesional dan Training untuk memperkuat keterampilan dan pengetahuan dalam bidang bisnis. PKSS memiliki Trainer yang berpengalaman dan materi pelatihan yang pasti up to date.
Sangat cocok jika bisnis membutuhkan SDM dengan pengetahuan mendalam di bidang tertentu, tapi tetap fleksibel untuk pengelolaan. KPO dari PKSS ini akan memudahkan HR manager mengakses SDM dengan keahlian tinggi tanpa merekrut permanen.
Tertarik untuk mulai bermitra dengan perusahaan outsourcing? Pastikan Anda memilih PKSS yang selalu menjadi solusi HR manager. Anda bisa mulai bekerja sama sekarang juga dengan menghubungi PKSS melalui website resminya.
PKKS juga terus melakukan update lowongan kerja terbaru yang sangat bermanfaat bagi pencari kerja. Jadi, selalu pantau website resminya untuk mendapatkan informasi terbaru untuk insight baru yang membantu HR manager.
