Siapa pebisnis yang tidak ingin usahanya maju? Bukan hanya soal pemasaran, Anda harus memahami sistem ERP dan fungsinya agar bisa memanfaatkan dengan optimal. Khususnya ERP akuntansi yang memiliki peran vital dalam manajemen keuangan bisnis.
Saat ini cukup banyak rekomendasi ERP accounting software yang bisa Anda dapatkan. Memilihnya pun membutuhkan kecermatan sehingga Anda mendapatkan perangkat lunak yang paling tepat. Namun sebelum memilihnya Anda perlu tahu apa peran dan fungsi dari perangkat lunak yang satu ini.
Mengenal Sistem ERP dan Fungsinya
Seiring dengan perkembangan teknologi, Anda pasti sering mendapatkan penawaran untuk menggunakan software ERP. ERP adalah Enterprise Resource Planning atau sebuah perangkat untuk merencanakan sumber daya perusahaan.
Jika ditelaah, ada begitu banyak sumber daya perusahaan yang perlu dikelola dengan baik. Oleh karena itu ERP yang wujudnya adalah perangkat lunak memiliki banyak jenis, salah satunya ERP akuntansi. Anda yang ingin tahu soal ERP akuntansi lebih jelas bisa menyimaknya berikut ini.
Pengertian ERP Akuntansi
Sesuai dengan namanya, ERP akuntansi adalah perangkat lunak yang memiliki proses terintegrasi dan memiliki konteks akuntansi. Baik itu untuk mengelola keuangan, mengatur, monitoring atau mencatat keuangan semuanya akan terintegrasi dengan memanfaatkan ERP ini.
Mengenali sistem ERP dan fungsinya dalam akuntansi ini apalagi diterapkan dalam bisnis akan memudahkan Anda untuk mengukur dan meningkatkan aktivitas perusahaan. Saat ini konsep ERP yang diterapkan ada dua jenis.
Pertama adalah ERP On Premise yang penerapannya secara offline. Sistem yang terintegrasi akan dipasang di perusahaan dan hanya bisa diakses saat karyawan atau Anda di kantor.
Kedua adalah ERP Cloud yang lebih banyak dipilih karena mudah diakses. Semua data tersimpan dalam cloud sehingga memungkinkan Anda mengakses data secara real time. Data dapat disimpan secara otomatis dari mana saja begitu juga aksesnya.
Fungsi dan Manfaat dari ERP Akuntansi
Tujuan ERP ada banyak hal, mulai dari meminimalisir kesalahan yang mungkin terjadi ketika akuntansi dilakukan secara manual. Begitu juga untuk memudahkan akses data dan meningkatkan keamanan.
Akuntansi berhubungan dengan manajemen keuangan bisnis yang sifatnya rahasia. Jika keamanan tidak dijaga dengan baik maka bisa menimbulkan kerugian. Selain itu ERP akuntansi juga jauh lebih efisien yang menciptakan sistem berkelanjutan.
Bukan hanya tujuan tersebut, namun masih ada beberapa fungsi dan manfaat dari ERP akuntansi sebagai berikut ini.
1. Mengolah Data dengan Akurat
Jika memahami sistem ERP dan fungsinya maka Anda akan mendapatkan manfaat dari segi pengolahan data akuntansi. ERP mampu memudahkan bisnis dalam mengolah data secara akurat sehingga proses transaksi secara keseluruhan dan aktivitas keuangan berjalan lancar.
Misalnya saja ketika Anda ingin membuat alokasi biaya bahan baku, transportasi sampai dengan tenaga kerja bisa dilakukan dengan akurat. Begitu juga dengan jadwal pembayaran konsumen, mengelola kredit sampai melacak pendapatan sesuai dengan waktu yang diinginkan.
2. Memudahkan Koordinasi
Berdasarkan sistem ERP dan fungsinya yang memudahkan pengelolaan data, maka berdampak pula pada koordinasi dalam bisnis. Aktivitas akuntansi atau keuangan perusahaan memiliki hubungan dengan banyak departemen.
Ketika sistem yang terintegrasi digunakan seperti ERP akuntansi maka koordinasi bisa berjalan dengan lancar. Hal inilah yang bisa meminimalisir kesalahan dan kerugian dalam operasional bisnis. Pertukaran informasi pun bisa lebih cepat dan juga efisien antar departemen.
3. Menyimpan dan Pemantauan Data Lebih Akurat
Tingkat keamanan sistem ERP akuntansi dapat dipercaya, sehingga Anda bisa dengan aman menyimpan data yang sifatnya rahasia. Terutama dalam hal memantau data keuangan penting dan harus akurat.
Sistem ERP dan fungsinya dalam hal akuntansi ini juga akan meningkatkan keuntungan perusahaan. Anda bisa dengan mudah memantau pendapatan, kredit, manajemen pajak, arus kas, manajemen aset dan masih banyak lagi. Semua informasi ini dibutuhkan setiap saat dalam pengembangan bisni.
4. Biaya Operasional Perusahaan Bisa Lebih Hemat
Pada sistem ERP dan fungsinya yang selanjutnya ini berhubungan dengan biaya operasional. Adanya perangkat lunak ERP akuntansi bisa membuat Anda tidak perlu mempekerjakan banyak karyawan dalam pengelolaan keuangan. Anda hanya perlu mencari karyawan terpercaya yang bisa mengoperasikan ERP akuntansi dengan baik.
Artinya Anda bisa menghemat lebih banyak biaya operasional yang tadinya masih menggunakan sistem akuntansi manual. Semua pekerjaan yang sifatnya kompleks dapat diselesaikan dengan cepat, efisien serta akurat.
5. Laporan Bisnis yang Lebih Sederhana
Tidak kalah penting dari operasional adalah soal laporan akuntansi. Memanfaatkan ERP akuntansi membuat Anda dapat menerima laporan yang memiliki tampilan sederhana sehingga mudah dipahami. Baik itu ringkasan dalam bentuk grafik atau data tertentu.
Laporan juga akan dibuat dengan mendetail demi memudahkan Anda mengambil keputusan bisnis yang tepat. Data keuangan menjadi dasar utama ketika Anda ingin mengembangkan bisnis, sehingga laporan berkala dari ERP akuntansi sangat diperlukan.
Mengamati sistem ERP dan fungsinya ini membuat Anda perlu mencari mana ERP akuntansi terbaik mulai saat ini. Manfaatkan waktu Anda dengan baik untuk dapat menemukannya.
