Aku adalah seorang staff accounting di salah satu perusahaan manufaktur yang bergerak dibidang produksi kertas karton bergelombang di Surabaya. Sebagai perusahaan terbuka, tentu aktivitas di kantor tempatku bekerja nggak karuan banyaknya. Mulai dari aktivitas pembelian, marketing, penjualan, produksi, ekspedisi dan lain sebagainya.
Divisi Finance Accounting tempatku berada adalah divisi terakhir dimana semua aktivitas dan dokumen perusahaan akan berlabuh untuk di file-ing, dikelompokkan, dicatat lalu di sinkronize dan diolah sampai membentuk sebuah laporan keuangan dan laporan pajak. Yang tentu dokumen-dokumen ini harus dicetak dengan kualitas yang baik.
Nah buat bahan bacaan kalian yang belum paham atau awam sama dunia akuntansi, atau buat bahan pelajaran dan referensi adek-adek sekalian yang mau melamar kerja di posisi accounting biar setidaknya tahu gambaran rutinitas divisi accounting, kali ini aku mau sedikit share aktivitasku di kantor dan betapa peran printer laser dan refill original bagi produktivitas ku dan perusahaan tempatku bekerja.
Job Desk sebagai Tax Accounting di Kantor
Saat ini aku menempati posisi tax accounting dimana salah satu tugas ku membuat dan mencetak faktur pajak keluaran dan juga menerima atau meng-input faktur pajak masukan untuk keperluan pelaporan SPT PPN masa.
Yang belum tahu apa itu laporan PPN bakal aku jelasin sedikit ya. PPN adalah pajak pertambahan nilai yang harus dibayarkan dan atau dilaporkan oleh para pengusaha kena pajak atau PKP atas penyerahan barang dan atau jasa. PPN ini pajak yang melekat pada aktivitas atau transaksi penjualan dan pembelian.
-
Faktur Pajak Keluaran
Aktivitas perusahaan tentu utamanya adalah menjual suatu barang atau jasa penjualan atas barang atau jasa ini disertai pengeluaran atau pencetakan faktur pajak yang nantinya harus dibayar oleh pembeli. Faktur pajak yang dikeluarkan oleh perusahaan atas transaksi penjualan inilah yang dinamakan dengan faktur pajak keluaran.
-
Faktur Pajak Masukan
Sedangkan faktur pajak masukan adalah faktor yang dicetak atau dikeluarkan oleh pihak penjual yang barangnya perusahaan kita beli. Aktivitas di perusahaan itu nggak melulu tentang menjual barang ke pihak lain, tapi perusahaan juga perlu membeli berbagai macam perlengkapan seperti bahan baku, bahan pembantu, sparepart dan lain sebagainya dari supplier. Nah dalam kasus ini perusahaan tempat ku bekerja berlaku sebagai konsumen dari supplier tersebut. Faktur pajak yang di dikeluarkan oleh supplier dan harus kantorku bayar berlaku sebagai faktur pajak masukan.
Sedangkan laporan PPN nanti adalah selisih dari seluruh total pajak keluaran dikurangi pajak masukan. Untuk pembahasan lebih lanjut tentang perhitungan PPN ini tunggu di artikel selanjutnya ya.
 |
| Proses scanning QR CODE yang tercetak pada print out FAKTUR PAJAK |
Ratusan Dokumen Harus Tercetak di Divisi Accounting Setiap Hari
Aktivitas ku untuk men-support pelaporan SPT PPN ini mengharuskan ku mencetak faktur pajak penjualan dalam jumlah yang sangat banyak setiap harinya yaitu di angka 300 lembar keatas. Yap, tentu angka ini terbilang sangat banyak karena perusahaan tempat aku bekerja mempunyai ratusan customer yang tersebar di seluruh Indonesia.
Faktur pajak yang aku cetak ini akan dikirimkan nantinya bersamaan dengan invoice dan tagihan yang dibuat oleh tim Finance. Saking banyaknya transaksi penjualan dan harus berhubungan dengan tim atau divisi lain mengharuskanku untuk mencetak faktur pajak dengan kualitas terbaik. Maksudnya adalah cetakan yang jelas dengan tinta yang harus clear.
Enggak hanya mengharuskan ku untuk mencetak faktur pajak dengan hasil cetakan yang bagus dan jelas tapi aku dituntut juga untuk bisa mencetak dengan cepat agar faktur pajak yang aku buat bisa segera didistribusikan ke divisi lain yang bertugas mengirimkan tagihan ke customer (tim Finance).
Laporan PPN dari perhitungan faktur pajak ini pun wajib dilaporkan oleh pihak supplier maupun customer dengan batas waktu yang telah dilakukan oleh Direktorat Jenderal Pajak yaitu maksimal 1 bulan setelah masa PPN atas faktur pajak dibuat. Karena itu baik supplier maupun konsumen sama-sama diharuskan bekerja cepat dan tepat berkenaan dengan faktur pajak masukan dan keluaran tersebut.
Kenapa Hasil Cetakan Dokumen atau Hasil Print Out Faktur Pajak Wajib Berkualitas?
Selama bekerja sebagai staff accounting aku temukan dan aku simpulkan beberapa alasan kenapa apa hasil print out faktur pajak harus berkualitas, berikut diantaranya:
-
Dokumen Faktur Pajak Digunakan Sebagai Dokumen Pendukung Penagihan
Dokumen faktur pajak yang dikeluarkan oleh penjual salah satunya oleh kantorku akan digunakan sebagai dokumen penagihan bersamaan dengan dikirimnya invoice atau nota penjualan.
Sepengetahuanku, pembeli tidak bisa memproses tagihan tersebut karena faktur pajak adalah dokumen wajib dalam proses penjualan untuk Perusahaan Kena Pajak atau PKP.
Pun begitu meski faktur pajak yang aku cetak tadi dikirimkan ke customer, jika hasil cetakannya tidak jelas dan QR Code yang tertera dalam faktur pajak pecah atau tintanya nggak rata pasti customer akan komplain karena tidak bisa melakukan scanning terhadap QR Code tersebut alhasil aku harus mengirimkan ulang faktur pajak tersebut via email dalam bentuk PDF.
-
Print Out Faktur Pajak Terdapat QR Code untuk Mempermudah Menginput Data Pajak atau PPN Masukan
Hasil cetakan faktur pajak yang aku buat dan dikirimkan ke customer akan mempermudah customer itu sendiri dalam menginput faktur pajak masukannya. Hal ini dikarenakan saat ini pencatatan faktur pajak bisa dilakukan dengan lebih mudah yaitu via scanning QR Code yang tertera dalam faktur pajak tersebut.
Direktorat Jenderal keuangan telah memberikan fasilitas ini untuk mempermudah para pelaku usaha yang memiliki aktivitas penjualan atau transaksi penjualan dengan skala besar. Artinya para pelaku usaha dan para karyawannya tidak perlu mengantri atau menginput secara manual PPN tersebut. Cara manual ini faktanya mempunyai potensi kesalahan yang cukup besar dan akan menjadi sangat fatal terhadap pelaporan pajak dan laporan keuangan. Jika QR Code yang tercetak pada faktur pajak ini kurang jelas maka terus melakukan scanning dan mengambil informasi dari faktur pajak atau PPN tersebut.
Pun begitu perusahaanku sebagai customer saat membeli persediaan bahan baku bahan pembantu sparepart dan lain sebagainya. Faktur pajak yang dikirimkan oleh supplier dengan Hasil cetakan yang mumpuni dan jelas akan mempermudah dan mempercepat pekerjaan ku.
-
Efisiensi Waktu, Meningkatkan Produktivitas dan Memperlancar Aktivitas Perusahaan
Semua aktivitas yang aku sebut di atas akan sangat membantu ku meningkatkan produktivitas dan efisiensi waktu kerja. Seperti yang kita ketahui, efisiensi waktu dalam sebuah pekerjaan sangatlah diperlukan terlebih jika jobdesk yang dimiliki oleh karyawan sepertiku nggak hanya 1 macam.
Masih banyak jobdesk-jobdesk lain yang harus aku selesaikan pula dalam keseharian di kantor. Karena itu mencetak dokumen dengan kualitas terbaik menjadi hal wajib bagi perusahaan tempatku bekerja.
Tak hanya mencetak faktur pajak atau PPN aja, namun mencetak laporan-laporan lain seperti laporan keuangan untuk top manajemen maupun untuk pihak luar perusahaan juga harus dibarengi dengan kualitas cetakan atau print out yang memadai. Jangan sampai dong malu-maluin karena warna hasil cetakan yang dikeluarkan belang-belang.
Dan untuk menghasilkan cetakan atau print out dokumen berkualitas ini perusahaanku memerlukan perangkat pendukung yaitu menggunakan printer laser dan refill toner original terbaik.
Pantum, Solusi Untuk Laser Printer Dan Refill Toner yang Aman dan Berkualitas
Pantum adalah salah satu produsen printer laser dan juga catridge berasal dari Tiongkok. Produk printer jet dari Pantum ini cocok banget digunakan oleh para pengguna yang membutuhkan printer dengan kecepatan cetak yang tinggi. Karena itu untuk para pelaku usaha baik pengusaha besar atau pun kecil cocok banget menggunakan produk dari Pantum untuk bisa meningkatkan produktivitas dan memperlancar proses administrasi sampai pembuatan laporan keuangan di kantor.
Case yang aku sampaikan di atas hanya salah satu contoh atau bisa dibilang contoh kecil dari keruwetan administasi di divisiku. Tentu di masing-masing divisi lain juga mempunyai kebutuhan cetak dokumennya masing-masing kan gaes? Kalau di tempat kerja kalian gimana?
Tipe Printer Laser Pantum
1. Monochrome Laser Printer
Pantum Monochrome Laser Printer sendiri merupakan printer dengan hasil cetak hitam putih (tidak berwarna) dengan berbagai tipe seperti P3305, P3300, P3010, P5500, P3500, dan P2500.
2. Monochrome Multifungsi Printer (Printer Laser Jet)
Monochrome multifungsi hadir dengan tipe M6550NW, M6600NW, M6800FDW, M7100DW, M7200FDW, M7300FDW, dan M7600FDN.
Kelebihan atau keunggulan Pantum monokrom laser printer yaitu rendah limbah bubuk hasil cetakan jauh lebih jernih dan tidak memiliki bau ramah lingkungan serta tidak membahayakan kesehatan.
3. Color Laser Printer (Printer Laser Jet)
Pantum color laser printer ini memiliki kualitas cetak super tinggi dengan refill toner yang hemat serta berkualitas. Pantum Color Laser Printer yang juga memiliki beberapa seri yaitu CM7105, CP2500 dan CP2300.
Kelebihan dan Keunggulan Pantum Printer
-
High Technology dan User Friendly
Para pengguna nggak selalu harus membuka laptop apapun komputer terlebih dahulu jika mau mencetak dokumen. Cukup mengambil flashdisk atau USB yang sudah tersimpan data, kemudian langsung colokan ke port USB pada printer pantum ini. Dan hasil cetakannya pun bisa langsung keluar. User friendly banget kan?
Bahkan saat ini udah dilengkapi dengan fitur printing secara wireless loh. Tinggal koneksikan dengan smartphone dan data atau dokumen bakal dengan mudah tercetak. Beberapa tipe juga dilengkapi dengan touchscreen yang akan semakin memudahkan perngoperasian printer pantum ini.
-
Banyak Pilihan atau Tipe Printer dengan Fitur Kebutuhan
Ada beberapa tipe printer yang bisa kita pilih dan sesuaikan dengan kebutuhan baik kebutuhan pribadi maupun bisnis. Misalkan saja printer Jet yang bisa diunggulkan atau dimanfaatkan kecepatan atau speed printingnya. Fiturnya pun cukup lengkap karena tidak hanya berfungsi untuk mencetak dokumen tapi bisa juga digunakan sebagai mesin fotocopy, scan, fax, duplex, dan lain sebagainya.
-
Refill Toner Aman dan Berkualitas
Nggak hanya memproduksi atau menjual printer aja loh, Pantum ini juga memproduksi refill toner untuk kebutuhan printer Pantum itu sendiri. Jadi nggak perlu khawatir kalau kalau susah mendapatkan refill toner saat toner dari printer kalian mau habis.
-
Instalasi Mudah
Nggak perlu takut juga bakal kesusahan untuk instalasi mesin printer laser ini ke komputer atau device yang kalian miliki. Kita tinggal mengunduh driver–nya pada situs resmi Pantum dan udah deh, tinggal sesuaikan dengan jenis printer laser yang kita pakai.
-
Harga Terjangkau
Harga printer Pantum relatif sangat terjangkau dan bisa disesuaikan dengan segmen bisnis yang dimiliki. Harga printer Pantum sendiri di bandrol pada kisaran harga Rp1.000.000-an untuk tipe terendah yaitu P2500W dan mencapai 10 juta untuk tipe tertingginya.Sedangkan untuk harga tonernya sendiri berkisar harga Rp537.000 sampai dengan Rp2.800.000-an. Coba deh cek harganya DISINI
-
Garansi
Demi kenyamanan para pengguna atau konsumen Pantum maka akan diberikan masa garansi selama 3 tahun dan didukung oleh service point yang tersebar di 15 kota di Indonesia.
**
Nah, tunggu apalagi, buat yang mau bisnisnya makin maju dan dimudahkan secara administrasi dengan hasil print out dokumen yang berkualitas, buruan deh kepoin printer PANTUM ini melalui beberapa media sosial berikut.